Szanowni Państwo,
w ostatnich dniach obserwujemy wzrost liczby osób przebywających na kwarantannie oraz w izolacji w związku z COVID-19. Ponadto dostrzegamy powszechny problem związany z koniecznością sprawowania opieki nad dziećmi przebywającymi na kwarantannie, a także częste objawy sezonowych chorób, co może stanowić utrudnienie w funkcjonowaniu poszczególnych jednostek administracji.
Grudzień co roku charakteryzuje się spiętrzeniem prac administracyjnych, a tym samym szczególną koniecznością zachowania ciągłości naszej pracy oraz umożliwienia jej wykonywania stosownie do sytuacji pandemicznej.
W celu zwiększenia elastyczności realizowania obowiązków od 1 grudnia 2021 r. wprowadzone zostają nowe możliwości realizowania pracy administracyjnej, która w tym okresie jest kluczowa.
Możliwości świadczenia pracy zdalnej od 1 grudnia 2021 r.
- Od 1 grudnia 2021 r. możliwe jest świadczenie pracy zdalnej w proporcji 2/3 tygodniowo (2 dni świadczenia pracy w formie zdalnej/3 dni świadczenia pracy w Uczelni).
- W każdym przypadku świadczenie pracy zdalnej jest możliwe, o ile pozwala na to rodzaj i sposób wykonywanej pracy.
- Decyzję o zleceniu pracy zdalnej oraz organizacji pracy w podległej jednostce podejmuje bezpośredni przełożony pracownika.
- Obowiązują stosowane dotychczas formularze oraz zasady dokumentowania wykonywania pracy zdalnej, dostępne na stronie https://us.edu.pl/pracownik/sprawy-pracownicze/sprawy-kadrowe/druki.
- Wprowadza się możliwość łącznego wykorzystania dni przewidzianych na świadczenie pracy zdalnej (maksymalnie 8 dni w miesiącu) w określonych sytuacjach:
- dla pracowników na których nałożono kwarantannę – do uzyskania negatywnego wyniku testu na SARS-CoV-2 i do odwołania kwarantanny z tego tytułu (pod warunkiem, że przełożony widzi konieczność realizacji pracy);
- dla pracowników, których osoby zamieszkujące we wspólnym gospodarstwie domowym odbywają izolację lub kwarantannę;
- w innych uzasadnionych przez przełożonego przypadkach wynikających przede wszystkim z potrzeb pracodawcy m.in. ze względu na wagę realizowanych zadań, ich kluczowe znaczenie dla Uczelni, obowiązek dochowania terminów lub konieczność zapewnienia ciągłości procesów istotnych dla funkcjonowania Uczelni.
- Przypominamy, że pracownicy odbywający pełną kwarantannę oraz przebywający w izolacji otrzymują świadczenia chorobowe, a świadczenie przez nich pracy może odbywać się w uzasadnionych przypadkach. Świadczenie pracy zdalnej w takiej formie jest możliwe na wniosek bezpośredniego przełożonego i wymaga zgody Kanclerza bądź Prorektora, któremu podlega dana jednostka organizacyjna. W przypadku pracowników badawczo-technicznych i inżynieryjno-technicznych wymagana jest zgoda Dziekana.
Wykorzystanie zaległych urlopów a świadczenie pracy zdalnej
- W przypadku pracowników dysponujących zaległym urlopem wypoczynkowym przełożony może odmówić skierowania na pracę zdalną i umożliwić ją po wykorzystaniu zaległego urlopu, w zależności od sposobu organizacji pracy w jednostce oraz ilości priorytetowych obowiązków. Zgodnie z Ustawą (art. 15gc Ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych; dalej: ustawa o COVID-19) w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w poprzednich latach kalendarzowych. Urlop może być udzielony w wymiarze do 30 dni, w terminie wskazanym przez pracodawcę. W obecnym przypadku od stycznia 2022 r. bezpośredni przełożony ma prawo bez zgody pracownika udzielić urlopu za 2021 r.
Zachęcamy również do wykorzystywania urlopów bieżących i przypominamy, że urlop wypoczynkowy zgodnie z art. 161 Kodeksu pracy powinien być udzielony pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym uzyskał do niego prawo.
Pozostańcie w zdrowiu
Ryszard Koziołek
